Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
1. Теоретический вопрос. Первичный документ как свидетельство совершённой операции. Требования к содержанию и оформлению документов
2. Практическая часть. Документооборот по учёту основных средств
Заключение
Список использованных источников
Введение
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Укажите, должен ли отчет работать в тестовом или конечном режиме. Система распечатывает отчет и присваивает значение 1 номеру страницы. Система печатает отчет и присваивает каждому номеру таблицы номер следующей таблицы в соответствии со значением, указанным в параметре процесса Тип документа. Система использует номер, связанный с типом документа указанной компании или, если он не имеет определенного типа документа, компании, если система не может найти следующий номер для указанного типа документа или если он покидает это пустой параметр процесса, не присваивает номер фолио каждой странице отчета.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как сами документы и управление. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.
Укажите, следует ли печатать заголовок, который был введен в двух заголовках отчета. Бланк - печать названия, введенного в полях Название. Укажите, следует ли печатать информацию юридической компании, например имя и адрес. Бланк - данные для печати. Укажите код категории, который будет использоваться для определения модели актива. Если вы оставите этот параметр процесса пустым, система назначит значение.
Код категории для бренда активов. Укажите код категории, который будет использоваться для определения бренда активов. Если оставить этот параметр процесса пустым, система назначит значение. Укажите тип дополнительных данных, которые будут использоваться для получения номера документа авторизации.
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Правила оформления документации
При переоценке по крайней мере одной цельной классификации активов того же типа следует переоценить в течение того же отчетного периода. Справедливая стоимость земли и зданий обычно определяется лицензированными оценщиками на основе рыночной информации.
Документация для поступления ОС
Справедливая стоимость машин, основных средств обычно является рыночной стоимостью, определенной лицензированным оценщиком. Если рыночная стоимость не может быть определена из-за несуществующего рынка для конкретного актива, тогда актив можно измерить, применяя подход к доходу или амортизированную стоимость замещения.
1. Теоретический вопрос. Первичный документ как свидетельство совершённой операции. Требования к содержанию и оформлению документов
Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.
Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.
Выбытие ОС из учета
В альбоме первичных учетных документов перечислены следующие типовые первичные документы, отражающие возникновение материальных основных средств. Акцепт-передача основных средств - используется для отражения поступления и передачи основных средств на всех предприятиях и во всех случаях принятия и передачи: приобретается бесплатно, приобретается из собственного производства, находится в инвентаре, не относящемся к инвентарным статьям. Документ имеет характер исполнительного, основного, внутреннего документа.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Он скомпилирован в 2 экземплярах - 1 для хоста и 1 для передающей стороны. Он составлен в 2-х экземплярах - один для сторон. Это отмечается за счет ремонта и для чего нужны необходимые запасные части. Он составлен в 3 экземплярах - 1 для ответственного за изобретение, 1 - для получателя, 1 - для учета. Подписано офицерами подразделения. Если в каждом семинаре имеется отчет о самооценке, он списывается с одного места и записывается в другой, используя учетную запись группы 43.
Передвижение ОС внутри компании
Инвентарная книга. Связанный реестр хранится там, где регистрируется каждый вновь зарегистрированный основной актив и назначается порядковый номер. Он записывает тип, дату и номер документа. Каждый ход отмечен в книге. Карточка инвентаря - выдается для каждого ДА и используется в качестве паспорта, который характеризует ДА - место, происхождение, материал, из которого он сделан, и т.д. он хранится в файловых шкафах по местоположению. Это первичный, разовый внутренний документ.
Словари определяют документ (от латинского documentum- поучительный пример, способ доказательства) как письменное свидетельство, доказательство.
Согласно Постановлению Госстандарта России от 27.02.98 № 28 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими его идентифицировать.
Закон о принятии и передаче основных фондов, созданный комитетом при получении или передаче, может быть использован при обнаружении ДА в инвентаре. Датой подписания акта считается ДА. Он составлен в 2-х экземплярах для принимающих и передающих стран. Действие может также использоваться для некоторых типов ДНК, если нет установленных специальных.
Протокол передачи для основных средств - после записи и внутреннего перемещения основных средств. Он составлен материально ответственным лицом, которое передает активы, подписанные им и лицом, которое принимает активы. Заполните 3 или 4 копии. Три копии необходимы, когда структурные единицы, между которыми перемещается ДА, не ведут раздельные учетные записи. Затем 1 для учета, 2 для лица, ответственного за один из структурных единиц, и 3 для другого структурного подразделения. Если единицы, между которыми происходит передача активов, хранят отдельные учетные записи, запись выдается в четырех экземплярах.
Документ является носителем юридической и экономической информации, отражающей динамику движения материальных ценностей и денежных средств. На основании документов производятся все записи в бухгалтерских регистрах. При налоговой проверке первичные бухгалтерские документы имеют значение как письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции либо о праве на ее совершение и служат одним из средств проверки правильности и достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Отсутствие документов, даже на первый взгляд незначительных, или неверное их оформление может привести к серьезным проблемам во взаимодействии партнерами по бизнесу, наемными работниками, контролирующими органами, учредителями. Поэтому одним из главнейших правил бухгалтера должно быть следующее: нет документа - нет операции. Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели, а также организации, применяющие УСНО, освобождены от ведения бухгалтерского учета, им не стоит пренебрегать этим правилом, поскольку в налоговом учете документальное подтверждение каждой хозяйственной операции имеет решающее значение.
Документ является внутренним, единым, исполнительным. ГЛАВА ЧЕТВЕРТАЯ Бухгалтерские счета. В этом разделе представлен обзор инструмента «Электронная отчетность». Например, вы можете принять новые юридические требования или создать деловые документы в необходимом формате для обмена электронной информацией с государственными органами, банками и другими сторонами.
Поскольку вы настраиваете форматы вместо кода, процессы создания и редактирования форматов для электронных документов выполняются быстрее и проще. Расширения доступны для поддержки других форматов. Он поддерживает создание настраиваемого формата, основанного на исходном формате. Он также предлагает функции автоматического обновления вашего пользовательского формата при изменении исходного формата из-за требований локализации или настройки.
- Он изолирует формат отчета от текущей реализации финансов и операций.
- Другими словами, формат применим к различным версиям Финансы и Операции.
Итак, хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Об этом говорит Закон №129 ФЗ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» (п. 1 ст. 9). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет. Данные первичных учетных документов систематизируются и накапливаются в регистрах бухгалтерского и налогового учета, на основании которых, в свою очередь, происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности. Эта схема позволяет понять, что показатели налоговой отчетности напрямую связаны с данными первичных документов.
Описывает конкретный домен бизнес-домена с достаточной детализацией для удовлетворения требований к отчетности для этого домена. Компонент модели данных состоит из следующих частей. Модель данных как набор бизнес-единиц определенного домена и иерархически структурированные определения отношений между ними. Сопоставление модели, связывающей выбранные источники данных финансов и операций с отдельными элементами модели данных, которые определяют передачу данных и доставку бизнес-данных в модель данных при ее запуске. Контейнер является бизнес-моделью модели данных.
Первичные учетные документы могут составляться как на бумажных, так и на машинных носителях. В случае создания документов на машиночитаемых носителях информации, согласно п.18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию контролирующих органов.
Свойства бизнес-объекта представлены элементами данных. Каждый элемент данных имеет уникальное имя, ярлык, описание и значение. Значение для каждого элемента данных может быть определено как признанное как строка, целое число, действительное число, дата, перечисление, логическое значение и т.д. кроме того, это может быть другая запись или список записей.
Один компонент модели данных может содержать несколько иерархий бизнес-объектов для определенного домена. Он также может включать сопоставления моделей, которые поддерживают поток данных для конкретного отчета во время работы. Иерархии могут варьироваться в зависимости от отдельных записей, которые были выбраны в качестве корня отображения модели. Например, модель данных домена домена оплаты может поддерживать следующее сопоставление.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после окончания операции. (п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, утверждаемые организацией, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.
Обратите внимание, что бизнес-единицы назначаются один раз. Затем различные сопоставления используются повторно. Картирование модели, поддерживающее исходящие электронные документы, имеет следующие функции. Он может использовать различные типы данных Финансы и Операции в качестве источников данных для модели данных. Например, он может использовать таблицы, сущности данных, методы или перечисления. Он также позволяет фильтровать, сортировать и добавлять данные и связывать логические расчетные поля, определенные формулами, как показано на следующем рисунке. Рецепты конструктора для электронной отчетности. Поддерживает преобразование данных о финансах и операциях в требуемые группы. . Картирование модели, поддерживающее входящие электронные документы, имеет следующие функции.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа (формы);
Наименование организации, от имени которой составлен документ;
Дату составления;
Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
Данные могут быть обновлены с использованием данных входящих электронных документов. Поддержка пользовательских параметров ввода может быть определена как источники данных модели данных, когда некоторые данные необходимы при запуске.
- Он может использовать различные обновляемые элементы данных в качестве целей.
- Эти элементы данных включают таблицы, объекты данных и представления.
- В одном отображении модели можно использовать несколько целей.
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
Личные подписи указанных выше должностных лиц.
Допустимы изменения унифицированных форм первичных документов путем внесения дополнительных реквизитов, расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Не допускается удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм. Вносимые изменения должны быть оформлены организационно-распорядительным документом организации.
Форматировать компоненты для исходящих электронных документов
Он представляет бизнес-концепции и функции конкретного домена в форме, которая повышает эффективность исходной структуры формата отчетности и облегчает ее дальнейшее обслуживание. Компонент формата представляет собой схему вывода отчетов, которая создается при запуске. Схема состоит из следующих элементов.
Источники данных как набор пользовательских параметров ввода и модель данных конкретной модели с отображением выбранной модели. Формат отображения как набор привязок форматов источников данных с отдельными элементами формата, которые определяют, когда выполняется поток данных, и правила формирования выходного формата. Проверьте формат как набор настраиваемых правил, которые определяют создание отчетов во время выполнения, в зависимости от текущего контекста. Например, может быть правило, которое останавливает выпуск выходных данных поставщика поставщика и создает исключение, если отсутствуют определенные атрибуты поставщика, такие как номер банковского счета. Формат, определяющий структуру и содержимое исходящего электронного документа. . Компонент формата поддерживает следующие функции.
Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные первичные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции, т. е. возможно утверждение, что операция фактически не производилась.
Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их составлению предъявляются определенные требования. Прежде всего, необходимо, чтобы документ был составлен на бланке. Лишь при отсутствии бланков допускается составление документа на чистом листе бумаги.
Бланки документов изготавливают на белой бумаге или на бумаге светлых тонов формата А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм). Допускается использование бланков формата А3 (420х297мм) и А6 (105х148мм).
Размер полей бланка не менее мм:
20 - левое;
10 - правое;
20 - верхнее;
10 - нижнее.
Написание документа производится чернилами, химическим карандашом, на пишущей машинке или средствами механизации. Некоторые документы, например чеки, кассовые ордера и т. п., должны заполняться только чернилами. Не разрешается заполнять документы простым карандашом, так как в таких документах легко стереть написанное и заменить его другим. Документ составляется по определенной форме, установленной для документов данного вида операций, с обязательным заполнением всех необходимых реквизитов. Содержание документа следует излагать точно и ясно, чтобы давать правильное отражение операций в полном соответствии с действительностью. Текст и цифры документа требуется писать четко и разборчиво, так, чтобы не допускать возможности различного их понимания и толкования. В документе не следует допускать подчисток, помарок и других дефектов, вызывающих сомнения в его подлинности и правильности. Свободные строки и графы на бланке документа необходимо прочеркивать с тем, чтобы в этих пробелах не могло быть что-либо вписано или дописано впоследствии. В денежных документах (чеках, кассовых ордерах и др.) сумму требуется указывать не только цифрами, но и прописью, т. е. словами. Документ должен быть снабжен всеми подписями, необходимыми для оформления регистрируемой операции и придания документу юридической силы. Подписывать документ следует разборчиво, чтобы можно было прочесть фамилию подписавшего. Перед каждой подписью указывается должность дающего подпись.
Отсюда вытекает общее правило составления документов.
Для правильного составления документа необходимо:
1. Заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами или химическим карандашом, либо на пишущей машинке;
2. Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
3. Точно и ясно излагать содержание документа;
4. Четко и разборчиво писать текст и цифры;
5. Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
6. Сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
7. Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.
Документы необходимо составлять своевременно, т. е. одновременно с совершением операции либо непосредственно вслед за ее совершением. Своевременность составления документов является важнейшим условием правильности отражения операций в документах и своевременности записей их в учетных регистрах.
Некоторые документы составляются в нескольких экземплярах (с копиями). Это выполняется обычно автоматически одновременно с составлением документа путем оттиска через подложенную под него копировальную бумагу.
Копии документов используются для различных целей. Так, при акцептной форме расчетов за отгруженную продукцию поставщик выписывает несколько экземпляров счетов - платежных требований для направления их в различные адреса (банку, покупателю).
При составлении документов могут быть допущены ошибки.
Ошибки в документах исправляются следующим образом. Подлежащие исправлению ошибочные слова и числа (суммы) зачеркиваются аккуратно тонкой чертой так, чтобы можно было зачеркнутое прочесть. Над зачеркнутым делается правильная запись. При этом если в числе (сумме) неправильна только одна цифра, то нельзя ограничиться исправлением одной этой цифры, а надо исправить все число. Например, вместо 127 написано ошибочно 124. В этом случае нельзя зачеркнуть только цифру 4 и надписать над ней цифру 7, а необходимо зачеркнуть все число 124 и надписать над ним 127.
О произведенном исправлении на свободном месте документа (внизу или на полях) делается оговорка, например "исправлено 127", которая заверяется лицами, подписавшими документ.
В ряде документов (в кассовых ордерах, чеках и др.) исправление ошибок не допускается вовсе.
Если в таком документе допущена ошибка, он выписывается заново на другом бланке.
Так как документы имеют большое значение не только в учете, но и во всей хозяйственной деятельности, то в отношении качества документов, особенно своевременности и правильности их составления и оформления, существует строгий порядок.
Итак, при ведении предпринимательской деятельности следует уделять особое внимание подтверждению каждой совершенной хозяйственной операции соответствующими, грамотно оформленными, оправдательными документами, а также следить за тем, чтобы показатели, используемые для составления налоговой и бухгалтерской отчетности, формировались в регистрах учета строго на основании имеющихся первичных документов.
2. Практическая часть. Документооборот по учёту основных средств
Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с учрежденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, составленным по формам, утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
В случае необходимости, когда бывает недостаточно показателей, которые содержат бланки унифицированных форм, организации могут дополнять (расширять) эти формы по своему усмотрению, соблюдая Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20.
Формы № ОС-1, ОС-1а, ОС - 1б используются для оформления и бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств:
Поступивших посредством приобретения за плату; строительства подрядным или хозяйственным способом;
Получения от других организаций в безвозмездное пользование;
Внесения в качестве вкладов в уставной (складочный) капитал;
Получения в хозяйственное ведение (оперативное управление); получения в аренду (по договору финансовой аренды);
Поступления по акту дарения, а также оформления операций, связанных с объектами основных средств, внесенными участниками договора простого товарищества (договора о совместной деятельности). Эти же формы применяются и в том случае, когда организация продает основное средство, передает его по договору мены или в доверительное управление.
|
Номер унифицированной формы |
Наименование формы |
|
|
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
||
|
Акт о приеме-передаче здания, сооружения |
||
|
Акт о приеме-передаче групп объектов в основных средствах (кроме зданий, сооружений) |
||
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
||
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
||
|
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта) |
||
|
Акт о списании автотранспортных средств |
||
|
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта) |
||
|
Инвентарная карточка по учету основных средств |
||
|
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств |
||
|
Инвентарная книга учета объектов основных средств |
||
|
Акт о приеме (поступлении) оборудования |
||
|
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж |
||
|
Акт о выявленных дефектах оборудования |
В формах учетных документов предусмотрено заполнение кода ОКОФ. Все основные средства в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359, разработаны для перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики и группируются в основном по их назначению или по производимой продукции и услугам. Коды ОКОФ также используются при отнесении амортизируемого имущества к соответствующим группам в целях применения гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Формы первичной учетной документации построены с учетом наличия реквизитов, необходимых для получения информации для целей бухгалтерского учета, а также показателей, необходимых для целей налогообложения.
Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если в организации имеется небольшое количество объектов основных средств, по объектный учет можно осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.
Заполнение инвентарной карточки производится на основе акта о приеме-передаче объекта основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; о способе начисления амортизации либо, если имеет место не начисление амортизации, отметка об этом, а также указываются индивидуальные особенности объекта.
Перемещение объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другое оформляется формой № ОС-2, данные о таких перемещениях вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств. Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма № ОС-3, в которой отражаются характеристики объекта основных средств в момент его передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и затраты на произведенный ремонт (модернизацию, реконструкцию) объекта. Информация о ремонте, реконструкции, модернизации также вносится в форму № ОС-6.
Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Для оформления выбытия объектов основных средств вследствие их негодности и невозможности к дальнейшему использованию, морального и физического износа, ликвидации объектов при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях используются формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов (если наличие основных средств является существенным) в организации приказом ее руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица (в т. ч. главный бухгалтер и материально ответственные лица). Такая комиссия занимается непосредственным осмотром объектов, подлежащих списанию, устанавливает причины, обусловившие необходимость их списания (физический и моральный износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и др.), выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к установленной законодательством ответственности, а также определяет возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и проводит их оценку.
Рисунок - Схема документооборота по ОС:
На современном этапе можно отметить, что в связи с внедрением электронно-вычислительной техники значительно повысилась эффективность работы, но так как внедрение ВТ происходит постепенно (это связано с большими финансовыми, организационными и людскими затратами), то существуют участки, где работа строится традиционными методами. Современные и перспективные направления совершенствования документационного обеспечения управления неотделимы от процесса массового внедрения достижений научно-технического прогресса. Эти достижения, связанные с созданием качественно новых видов вычислительной техники, средств связи, дают возможность перейти к принципиально иной и значительно более эффективной информационной технологии в органах управления, основанной на органичном включении комплекса технических средств в управленческий процесс.
Что же касается эффективности, то в качестве наилучшей ее меры выступает повышение производительности труда в результате внедрения системы. Важно отметить, что эффективность достигается не только за счет высокого быстродействия системы, но и опять же ее широких функциональных возможностей. Полнофункциональная система позволяет автоматизировать работу с документами любых типов и практически на всех стадиях жизненного цикла, начиная от задания на разработку и кончая сдачей в архив. Кроме того, данное качество дает возможность настраивать систему на различные специфические участки, будь то классическое делопроизводство (с параллельным хождением электронных и бумажных документов) или разработка проектно-конструкторской документации (с поддержкой сканирования, векторизации, распознавания и индексирования), что актуально для организации.
Заключение
Выводы и предложения по итогам работы следующие:
1. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. документированный бухгалтерский учет
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
2. Повышение эффективности работы аппарата управления может быть достигнуто за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности. Наибольший эффект достигается при комплексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всех этих направлений.
Список использованных источников
1. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008 - 187 с.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2011 - 256 с.
3. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 2008 - 137 с.
4. Организация работы с документами / под ред. И.К. Корнеева. М.: Инфра-М, 2008 - 572 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Организация бухгалтерского учета денежных средств в кассе и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Характеристика аудиторских процедур по проверке денежных средств в кассе ООО "Митра". Планирование аудита денежных средств на предприятии.
курсовая работа , добавлен 23.04.2013
Изучение понятия денежных средств. Общая характеристика нормативно-правового обеспечения учета и аудита денежных средств. Рассмотрение источников информации и методов проведения проверки операций по учету денежных средств на примере ООО "Наше дело".
курсовая работа , добавлен 23.10.2014
Изучение понятия денег. Характеристика денежных потоков. Отражение сведений о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности Красненского филиала БОГУП "РНПЦ "Одно окно". Порядок отражения данных о движении денежных средств в бухгалтерском балансе.
курсовая работа , добавлен 13.08.2010
Документооборот на предприятии при учете наличия и движения основных средств. Экономический анализ деятельности субъектов хозяйствования. Место средств труда в практике учета и планирования. Выявление резервов повышения эффективности производства.
дипломная работа , добавлен 24.01.2013
Нормативно-правовое регулирование по учету денежных средств. Бухгалтерский учет кассовых операций на примере ООО "ЮгСтройСистема". Поступление наличных денежных средств в кассу. Требования к документальному оформлению выдачи денежных средств под отчет.
курсовая работа , добавлен 25.03.2011
Сущность денежных средств. Задачи контроля хозяйственных операций по учету денежных средств в кассе организации в национальной валюте, источники информации по проведению проверки. Разработка плана аудита хозяйственных операций по учету денежных средств.
курсовая работа , добавлен 16.05.2015
Характеристика денежных расчетов, организация учета и контроля движения денежных средств. Наличные деньги в кассе организации. Переводы в пути и денежные документы. Представление информации о наличии и движении денежных средств в бухгалтерской отчетности.
презентация , добавлен 28.09.2013
Понятие и состав бухгалтерской отчетности. Нормативное регулирование, структура, порядок заполнения отчета о движении денежных средств. Реформирование формы отчета о движении денежных средств. Требования к информации, формируемой бухгалтерской отчетности.
курсовая работа , добавлен 17.12.2010
Порядок и нормативное обоснование учета денежных средств на предприятии, корреспонденции счетов по данным операциям. Организационно-экономическая характеристика и анализ учета денежных средств на предприятии ОСАО "Ингосстрах", пути его улучшения.
курсовая работа , добавлен 19.12.2009
Понятие и роль денежных средств, их классификация и подходы к бухгалтерскому учету на предприятии, нормативное регулирование данного процесса. Структура компьютерной системы учета денежных средств в ОАО "Каинсктранс" и пути ее совершенствования.
Все действия с ОС должны быть оформляться документально. Из этой статьи вы узнаете, какие используются первичные документы по учету основных средств.
Организация первичного учета ОС подразумевает:
- Установление списка форм первичных документов, которые компания будет применять для того, чтобы учитывать фактическое наличие объектов, а также их перемещение.
- Создание системы оборота документов с учетом графика движения первичной документации, а также перечнем лиц, несущих ответственность за верное и своевременное оформление документов.
- Определение работников, которые будут нести материальную ответственность за верное применение, а также целостность и сохранность объектов ОС.
Правила оформления документации
Документация по учету ОС должна оформляться в соответствие со следующими правилами:
- Должны быть указаны все необходимые реквизиты, а также проставлены все подписи и штампы.
- Может оформляться как на компьютере, так и вручную.
- Из унифицированных форм нельзя удалять обязательные реквизиты.
- Форматы бланков первичной документации разрешено изменять.
Документация для поступления ОС
В настоящее время документальное оформление основных средств, поступающих в компанию, не обязательно осуществлять с помощью унифицированных форм. Фирмы имеют право на использование бланков, разработанных самостоятельно. Однако на практике унифицированные формы все также активно используются.
Когда ОС поступает в фирму, оформляется акт приема-передачи ОС по форме:
- ОС-1 – для принятия всех объектов, кроме зданий;
- ОС-1а – для принятия зданий;
- ОС-1б – для принятия групп объектов.
Акты по этим формам оформляются на ОС, поступившие в компанию:
- Путем покупки;
- По контрактам мены, купли-продажи и дарения;
- Путем изготовления для личного использования.
При приеме спецоборудования применяется акт по форме ОС-14. Если есть необходимость в монтаже спецоборудования, оформляется акт формы ОС-15. Если при монтаже обнаружилось, что объект непригоден для дальнейшего использования, заполняют акт формы ОС-16.
Передвижение ОС внутри компании
После того, как объект был принят к учету, на него заводится инвентарная карточка учета (по форме ОС-6 или ОС-6а). В ней прописываются все передвижения ОС: ремонт, ликвидация, достройка, реконструкция и так далее. Все эти операции также должны быть отражены в инвентарной книге по форме ОС-6б.
Если объект ОС перемещают между подразделениями, на него должна быть оформлена накладная по форме ОС-2. Этот документ оформляют в 3х экземплярах. На нем должны проставить свои подписи ответственные работники подразделений сдатчика и получателя.
При ремонте, реконструкции или модернизации объекта, формируется акт формы ОС-3. В нем прописываются все данные о расходах на выполнение работ. Его подписывает директор организации и все члены комиссии. Если выполнением работ занималась сторонняя фирма, акт составляют в 2х экземплярах.
Выбытие ОС из учета
Если ОС сломалось и уже не подлежит ремонту, его списывают с учета. Для этого формируется акт списания по форме ОС-4 (ОС-4б – для списания группы ОС). При списании транспорта формируется акт по форме ОС-4а.
Эти акты оформляются в 2х экземплярах. На обоих документах должны проставить свои подписи управляющий компании, члены комиссии, а также уполномоченный работник.